Megvan a tárgyi eszközök listája Forrásban, ECOSTAT-ban, SAP-ban vagy Excelben. Az új vezető megérkezett. A 93/2018. (V. 4.) Korm. rendelet szerinti átadás-átvételi eljárásnak rövid határidőn belül le kellene zárulnia.
Az analitika és a főkönyv eltér. A 0 Ft-ra leírt eszközöket nem világos, hogyan kezelje. A vagyonkezelői jog átadásához nincs sablon. Az iratjegyzéket még senki sem írta meg.
Itt jövünk mi.
Mi az „átadás-átvételi dokumentáció” mint szolgáltatás?
Új ajánlatunk. Eddig leltározással foglalkoztunk: helyszíni felvétel, vonalkód-olvasás, kiértékelés. Most azoknak az intézményeknek is segítünk, akik már rendelkeznek leltáradattal, de nincs kapacitásuk vagy szakértelmük a 93/2018. Korm. rendelet és az államháztartási számvitel által megkövetelt dokumentációs csomag összeállítására.
Az Ön exportált adatából (Excel, CSV, vagy közvetlenül a rendszer kimenete) mi készítjük el a teljes, jogszabály szerinti, ellenjegyzésre kész átadás-átvételi anyagot.
Mit állítunk össze?
- Átadás-átvételi jegyzőkönyv — a 93/2018. (V. 4.) Korm. rendelet és a 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet (Áhsz.) szerinti tartalommal és formában
- Tételes eszközleltár mellékletként — bruttó érték, elszámolt értékcsökkenés, nettó érték, leltári szám, helyszín, állapot
- Felelősségi nyilatkozatok — átadói és átvevői oldalon
- 0 Ft-ra leírt, de használható eszközök külön kezelése — bruttó értéken, 100% értékcsökkenéssel, 0 nettó értékkel; szöveges megjegyzéssel és előkészített 0. számlaosztályos (mérlegen kívüli) nyilvántartás-átvezetéssel
- Vagyonkezelői jog átadásának dokumentumai — ha a jogcím érintett
- Iratjegyzék — az 1995. évi LXVI. törvény szerinti köziratokra vonatkozó kötelezettségek teljesítéséhez
- Számlát helyettesítő okmány — térítésmentes intra-államháztartási eszközátadás esetén az Áfa törvény szerinti formában
- Ellenjegyzéshez előkészített aláírólapok — gazdasági vezető, leltárfelelős, irányító szerv
- Selejtezési jegyzőkönyv-tervezet — ha az átadás során selejtezésre javasolt eszközöket azonosítunk
A folyamat — két hét, négy lépés
- 1. nap — Térítésmentes előkonzultáció. Egy 30 perces telefonbeszélgetésen tisztázzuk az igényeket és az adatok állapotát.
- 2–3. nap — Adatátvétel és átnézés. Az Ön exportált adata átérkezik (Excel, CSV vagy más). Mi átnézzük: hiányzó mezők, eltérések az analitika és a főkönyv között, gyanús tételek.
- 4–10. nap — Csomag-összeállítás. Megírjuk a jegyzőkönyvet, mellékleteket, nyilatkozatokat. Két körben egyeztetünk: tervezet után visszajelzés, véglegesítés, lektorálás.
- 11–14. nap — Aláírásra kész állapot. Átadjuk PDF-ben és szerkeszthető formátumban (Word). Szükség esetén ott vagyunk az aláírási eseményen is.
Kinek ajánljuk?
- Új vezető érkezett, és az átadás-átvétel jogszabályi határideje szorít.
- A leltáradat megvan, de hiányzik az a szakember, aki összeállítja a csomagot.
- Egy közelmúltbeli leltár eredményeit kell formálisan átadni.
- Vagyonkezelői jog átszállása zajlik, és a számviteli követelmények bonyolultak.
- Intézmény-összevonás vagy fenntartóváltás esetén több részegység dokumentációját kell összehangolni.
Kinek nem ajánljuk?
Ha a meglévő nyilvántartás megbízhatatlan, vagy évek óta nem volt fizikai leltár, akkor a csak-dokumentáció szolgáltatás nem elegendő — a hivatalos átadás formailag rendben lesz, de tartalmilag nem fogja fedni a valós állományt. Ilyenkor a teljes körű átadás-átvételi leltárt ajánljuk, amelyben a fizikai felvételt is mi csináljuk.
Ár
A csomag ára a tételszámtól, a helyszínek számától, valamint a vagyonkezelői és levéltári elemek meglététől függ. Egy átlagos költségvetési szerv esetén jellemzően jelentősen alacsonyabb, mint a teljes leltár. Térítésmentes egyedi árajánlat 24 órán belül.
Miért minket?
- 18 év, 450 000+ leltározott eszköz, 100% teljesítési arány.
- A Forrás-rendszer vonalkódos leltározási alrendszerének egy részét üzletágvezetőnk tervezte a Griffsoft Zrt.-nél.
- Államigazgatási, költségvetési és állami tulajdonú gazdasági társasági területen egyaránt dolgozunk.
- Referenciák: TEK, OAH, BKSZC (105 000 eszköz), BMSZC, GEI, NISZ, MEKH, és sok más.
Térítésmentes telefonos konzultáció — 24 órán belül visszahívjuk
📞 +36 30 638 0462
✉ karika.sarolta@vonalkodosleltar.hu
Ez a tartalom tájékoztató jellegű, nem helyettesíti a szakjogászi vagy szakkönyvelői véleményt. A jogszabályi hivatkozások a 2026. május 15-i állapot szerint értendők; időközi változás esetén a hatályos szöveg az irányadó.
vonalkodosleltar.hu 