Komplex leltározási és átadás-átvételi megoldások — az előkészítéstől a lezárásig
Nem részfeladatokat vállalunk. Az egész folyamatot visszük — attól, hogy megértjük az Ön rendszerét, addig, hogy az eredmény visszatöltve él a nyilvántartásban, vagy a hivatalos átadás-átvételi dokumentáció aláírásra kész állapotban van.
1. Átadás-átvétel — leltár és dokumentáció
Új ajánlatunk: a vezetőváltási és intézmény-átalakulási hullámra felkészülve két csomagot kínálunk, melyek közül választhat.
A 93/2018. (V. 4.) Korm. rendelet vezetőváltás esetén kötelező átadás-átvételi eljárást ír elő — minden esetben tárgyi eszköz leltárral és jogszabályi formátumú dokumentációs csomaggal.
- Átadás-átvételi leltár — mi vesszük fel fizikailag az eszközöket, és összeállítjuk a teljes csomagot. (2–6 hét)
- Átadás-átvételi dokumentáció — ha a leltáradat megvan, mi adjuk a hivatalos csomagot (jegyzőkönyv, mellékletek, nyilatkozatok, iratjegyzék). (1–2 hét)
→ Átadás-átvételi szolgáltatásaink részletesen
2. Teljes körű (éves) leltározás
Ez az alaptevékenységünk — és ezt csináljuk a legjobban. A teljes körű leltározás nálunk négy lépést jelent:
Előkészítés
Megismerjük a helyszínt, az állományt, a felelősöket és az Ön által használt rendszert. Ellenőrizzük az analitikus nyilvántartást, azonosítjuk az ismert problémákat, és ütemtervet készítünk — mert a leltár akkor kezd el csúszni, ha az előkészítést kihagyják.
Fizikai leltárfelvétel
Saját személyzettel, saját eszközökkel (vonalkód-olvasó, laptop, tablet) végigmegyünk minden helyiségen, minden eszközön. Szobára, személyre, tárhelyre rögzítünk. Mindkét leltártípust vállaljuk: első „cimkéző” leltárt és ellenőrző leltárt egyaránt.
Kiértékelés
Nem csak összeszámolunk. A különbözeteket (többlet, hiány, párosítható tételek) feldolgozzuk és dokumentáljuk — úgy, ahogy a könyvelőnek és a vagyongazdálkodásnak szüksége van rá.
Visszatöltés és lezárás
Az eredményt visszavezetjük az Ön rendszerébe: Forrás, SAP, ECOSTAT vagy egyéb ügyviteli rendszer. Nem adjuk át az adatokat és nem tűnünk el — addig vagyunk, amíg a leltár valóban le van zárva.
3. Vonalkódos és RFID-alapú eszközcímkézés
Ha az eszközállomány nincs felcimkézve, a leltározás kézzel történik — lassan, pontatlanul.
Elvégezzük a teljes eszközpark vonalkódos, QR-kódos vagy RFID-alapú felcimkézését: tartós, géppel olvasható címkékkel, az Ön rendszeréhez illeszkedő azonosítókkal. Ez egyszeri befektetés, amely minden következő leltárt gyorsabbá és pontosabbá tesz.
Technológiák, amikkel dolgozunk:
- Vonalkód — a legelterjedtebb, minden olvasóval kompatibilis
- QR-kód — több adat tárolható, okostelefonnal is olvasható
- RFID — távolságból olvasható, nagy tételszámnál különösen hatékony
- NFC — közelségi azonosítás, speciális alkalmazásokhoz
4. Rendszerintegráció és adatbázis-kezelés
A leltár értéke az adatban van — de csak akkor, ha az adat a megfelelő helyen, a megfelelő formában él.
Szakértői vagyunk a közszférában leggyakrabban használt rendszereknek:
- Forrás — 20+ éves tapasztalat; üzletágvezetőnk a vonalkódos leltározási alrendszer egyik tervezője
- SAP — 3 szakképzési centrum, összesen 34 iskola nulladik leltárát végeztük SAP környezetben
- ECOSTAT — rendszeres tapasztalat közszférás környezetben
Ha az analitikus állomány és a főkönyv nincsenek szinkronban, azt is megoldjuk — a fizikai leltárral párhuzamosan.
5. Leltározási támogatás és tanácsadás
Nem minden megbízónknak kell teljes kihelyezett csapat. Néha elég egy tapasztalt külső szem.
Ebben a formában dolgozunk együtt, ha Ön saját személyzettel végzi a leltárt, de:
- szakmai felkészítésre van szüksége a leltározók számára
- technikai hátteret kell biztosítani (olvasók, laptop, szoftver)
- valaki kell, aki a kiértékelésnél segít
- telefonos ügyelet kell a leltár napjaira, ha kérdés merül fel
Ebben az esetben is vállaljuk a teljes koordinációt — anélkül, hogy átvennénk a folyamat irányítását.
6. Leltározó személyzet biztosítása
Ha nem akar a toborzással és a betanítással foglalkozni, mi biztosítjuk a leltározó munkatársakat.
Csapatvezetőink legalább 5–10 éves leltározási gyakorlattal rendelkeznek, részt vettek nagylétszámú, több helyszínes projektekben. Leltározó személyzetünk kiképzett, vizsgázott, és az adott projekt elvárásaihoz igazítva kerül kiválasztásra.
Minden szolgáltatásunkhoz jár
- Személyre szabott ütemterv
- Folyamatos napi visszajelzés a megrendelőnek
- Teljesítési igazolás és dokumentáció
- Ingyenes telefonos konzultáció előzetesen
Kérjen ajánlatot — díjmentesen
Minden projekt egyedi. Mondja el, hány eszközről van szó, milyen rendszert használ, és mikor kellene elvégezni — mi megmondjuk, mit tudunk tenni és mennyiért.
📞 +36 30 638 0462
✉ karika.sarolta@vonalkodosleltar.hu
vonalkodosleltar.hu 