Vezetőváltás, intézmény-átalakulás, jogutódlás vagy vagyonkezelői jog átszállása esetén a 93/2018. (V. 4.) Korm. rendelet kötelező átadás-átvételi eljárást ír elő. Az eljárás minden esetben megköveteli a tárgyi eszközök tételes, fizikai leltárát.
Amikor a meglévő nyilvántartás nem megbízható — eltér az analitika és a főkönyv, hiányoznak vagy elavultak a leltári számok, évek óta nem volt teljes körű felmérés —, a hivatalos átadás csak akkor lehet tartalmilag is rendben, ha előtte fizikai leltárfelvétel történik.
Ezt a feladatot vállaljuk — kulcsra kész, határidőre, igazolt minőségben.
Mit tartalmaz a teljes körű átadás-átvételi leltár?
1. Gyorsított előkészítés
Az átalakulással járó időnyomást ismerjük. Az állományellenőrzést, a helyszínbejárást és az ütemtervet a szokásosnál rövidebb idő alatt elvégezzük. Megismerjük az Önök rendszerét (Forrás, SAP, ECOSTAT vagy más) és azonosítjuk az ismert problémákat, mielőtt megkezdődne a felvétel.
2. Teljes körű fizikai felvétel
Saját személyzettel, saját eszközökkel (vonalkód-olvasó, laptop, tablet) végigmegyünk minden helyiségen, minden eszközön. Szobára, személyre, tárhelyre rögzítünk. Nincs mintavételezés — minden eszköz fizikailag azonosításra kerül.
3. Eltéréslista és kiértékelés
Az olvasott adatot összevetjük az analitikus állománnyal. A különbözeteket — többlet, hiány, párosítható tételek — feldolgozzuk és dokumentáljuk. A 0 Ft-ra leírt, de fizikailag használható eszközöket külön táblázatban szerepeltetjük, hogy ne tévedésből kerüljenek selejtezésre.
4. Átadás-átvételi dokumentációs csomag
A leltár alapján összeállítjuk a teljes, jogszabály szerinti dokumentációt:
- Átadás-átvételi jegyzőkönyv (a 93/2018. Korm. rendelet és az Áhsz. szerinti formában)
- Tételes leltár mellékletként
- Felelősségi nyilatkozatok
- 0 Ft-ra leírt eszközök külön táblázatban + 0. számlaosztályos átvezetés-előkészítés
- Iratjegyzék (1995. évi LXVI. tv. alapján)
- Számlát helyettesítő okmányok térítésmentes átvétel esetén
- Ellenjegyzéshez előkészített aláírólapok
5. Visszatöltés és lezárás
Az eredményt visszavezetjük az átvevő szervezet által használt rendszerbe (Forrás, SAP, ECOSTAT vagy más) — hogy az új vezetés ne nulláról kezdje a nyilvántartást.
Tapasztalatunk ilyen helyzetekben
Nem ismeretlen számunkra ez a feladattípus. Részt vettünk állami szervezetek egyesítésekor végrehajtott vagyonátadó leltárban — százezres tételszámban (BKSZC: 105 000 eszköz). A Terrorelhárítási Központ leltározását kétszer is ránk bízták — olyan környezetben, ahol a belépéshez biztonsági átvilágítás kell, és ahol a tévedés nem opció.
További referenciák: Országos Atomenergia Hivatal (3 projekt), Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság (86 000 eszköz), Budapesti Műszaki Szakképzési Centrum (12 tagintézmény, folyamatban), Gloster Networks Kft.
Mikor érdemes megkeresni minket?
Minél korábban, annál jobb — de ha a határidő szoros, azzal is tudunk dolgozni. Korábban olyan ügyfelekkel is dolgoztunk, ahol az átadásig kevesebb mint négy hét volt hátra.
Ha most olvassa ezt és Önöknél vezetőváltás vagy átalakulás zajlik, valószínűleg nem érdemes tovább várni.
Csak a dokumentációra van szüksége?
Ha a leltáradata megbízható és csak a jogszabály szerinti hivatalos átadási csomag hiányzik — jegyzőkönyv, mellékletek, nyilatkozatok, iratjegyzék —, akkor a fizikai leltárt nem kell megismételni. Erre van új, gyorsabb és olcsóbb szolgáltatásunk:
→ Átadás-átvételi dokumentáció — csak a hivatalos csomag, az Ön leltáradatából
Kérjen egyedi ajánlatot
Mondja el az intézmény méretét, a helyszínek számát, az átadás tervezett időpontját, és hogy melyik csomag (teljes leltár + dokumentáció, vagy csak dokumentáció) lenne megfelelő — mi 24 órán belül visszajelzünk.
Térítésmentes telefonos konzultáció — 24 órán belül visszahívjuk
📞 +36 30 638 0462
✉ karika.sarolta@vonalkodosleltar.hu
Ez a tartalom tájékoztató jellegű, nem helyettesíti a szakjogászi vagy szakkönyvelői véleményt. A jogszabályi hivatkozások a 2026. május 15-i állapot szerint értendők; időközi változás esetén a hatályos szöveg az irányadó.
vonalkodosleltar.hu 