A leltározás, és törvényi háttere

A leltár olyan kimutatás, amely egy adott időpontra vonatkozóan megmutatja a vállalkozás vagyonának, vagy a vagyon egy részének mennyiségét és értékét. 

Csoportosítása célja szerint:

Ellenőrző leltár: A vagyonrészek meghatározott időpontra történő felmérése. Az ellenőrző leltár fajtái: 

  • Elszámoltató: a leltározás célja a készletek felmérése, ennek alapján a gazdálkodás során keletkező hiány, vagy többlet kimutatása.
  • Átadás-átvételi leltár: akkor készítik, ha az anyagilag felelős dolgozók között váltás történik.
  • Árváltozási leltár: abban az esetben készítik, ha a készletek árában jelentős változás következik be.
  • Lecsapó leltár esetén a leltározó nem közli előre a készletfelmérés idejét.

Vagyonmegállapító leltár: Végrehajtását a számviteli törvény előírásai határozzák meg. A vállalkozás teljes vagyonára kiterjed, és évente, december 31-i fordulónappal kell végrehajtani. Tartalmazza a mérleg összeállításához szükséges alapadatokat, és az éves beszámoló fontos része. 

A leltározás kötelező, és gyakran végzendő feladat minden szervezet számára, annak érdekében, hogy a szervezet anyagi értékkel rendelkező eszközeiről pontos, tárhelyekre vonatkozó nyilvántartással rendelkezzen. 

2000. évi C. törvény a számvitelről

A piacgazdaság működéséhez nélkülözhetetlen, hogy a piac szereplői számára hozzáférhetően, döntéseik megalapozása érdekében mind a vállalkozók, mind a nem nyereségorientált szervezetek, valamint az egyéb gazdálkodást folytató szervezetek vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről és azok alakulásáról objektív információk álljanak rendelkezésre. E törvény olyan számviteli szabályokat rögzít, amelyek összhangban állnak az Európai Közösségnek e jogterületre vonatkozó irányelveivel, figyelemmel vannak a nemzetközi számviteli elvekre, és amelyek alapján megbízható és valós összképet biztosító tájékoztatás nyújtható e törvény hatálya alá tartozók jövedelemtermelő képességéről, vagyonáról, vagyonának alakulásáról, pénzügyi helyzetéről és jövőbeli terveiről.

Forrás, a törvény teljes szövege megtekinthető: 

http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=A0000100.TV

Kiértékelés

Kiértékelés során összesítjük a felvétel során keletkezett adatokat, így Ön egy pontos adatbázist kap arról, hogy a szervezet anyagi tulajdonnal bíró eszközei pontosan hol helyezkednek el. A későbbiekben nyomon követhető a mozgásuk, és a felelőtlen eszközhasználat tényére, valamint az esetleges elfekvő készletekre is is fény derülhet.

Leltározás

Leltározás során a fizikai felvételt több előkészület előzi meg. Cégünk vállalja a meglévő adatok kezelését, előkészítését, hogy készen álljanak a felvételre, valamint kompatibilisek legyenek az általunk használt programmal. Munkatársaink minden alkalommal szakszerű tájékoztatást kapnak az aktuális munkáról, figyelembe véve az adott szervezet tulajdonságait, elvárásait, hogy a folyamat a lehető leggyorsabb és leghatékonyabb lehessen.

A vonalkóddal való megjelöléshez szükséges öntapadós címkéket, előzetes egyeztetés, valamint a körülményekhez legmegfelelőbb címke kiválasztása után a megfelelő mennyiségben és a legjobb minőségben, cégünk biztosítja Önöknek. A munka során ezen címkék kerülnek az eszközökre, ezek szolgálnak majd egyedi azonosítóként a leltár során. 

Igény esetén a tárhelyek megjelölésére szolgáló címkéket is készítünk, melyeket munkatársaink a helyiségek, raktárhelyek, polcok megjelölésére használnak, így könnyítve meg azok pontos beazonosítását.

Az eszközfelvétel során leltározóink különböző helyszíneken, a lehető legnagyobb pontosságra törekedve, saját leltározó programunk segítségével elvégzik a tételek rögzítését. 

Tevékenységünk

Minden vállalkozás, szervezet számára fontos az, hogy tájékozott legyen saját anyagi helyzetéről, meglévő, anyagi értékkel bíró javaival tisztában legyen. Ebben segítünk mi!

Cégünk vállalja a teljes leltár lebonyolítását. Az előkészítéstől, a fizikai leltárfelvételen át a teljes kiértékelésig, akár a helyi leltárosztállyal együttműködve, akár teljesen önállóan. Emellett segítséget nyújtunk meglévő adatbázisok kezelésében, valamint ingyenes telefonos szakértői segítséget nyújtunk önnek.

Szakértelmünk és sokéves szakmai tapasztalatunk segítségével elvégezzük önök helyett ezt a munka- és időigényes feladatot.

Keressen minket bizalommal, hogy levehessük válláról a leltározással járó terheket!

Referenciák

Az elmúlt 20 évben számos vállalat és intézmény teljes körű leltározását végeztük el szerte az országban – minisztériumoktól és tankerületi központoktól kezdve vállalatokig és raktárakig.

A legkülönfélébb eszközcsoportokban szerzett tapasztalatunk mellett nagy vállalati rendszerekkel (SAP) és integrált ügyviteli szoftverekkel (Forrás) egyaránt dolgozunk.