- Költsége előre tervezhető
- Objektív nyilvántartásba vétel történik
- A leltározáshoz szükséges eszközök folyamatos fejlesztése a mi feladatunk
- Munkatársaink sokféle helyzetben, különböző helyszíneken, más-más körülmények közt szereztek tapasztalatot. Emellett folyamatos képzésben vesznek részt. Ennek segítségével gyorsan, pontosan és hatékonyan dolgoznak.
- Nem veszi el a helyi dolgozók figyelmét, energiáját
- Az Önnek legmegfelelőbb időpontban történik
- Tartható határidők
Szerző: eddieofalhana
A vonalkódos rendszer előnyei
A vonalkóddal ellátott eszközök egyedi azonosítót kapnak, mellyel a beazonosításuk több év elteltével is egyszerű lesz. A címkék strapabírók, a megfelelő felületen elhelyezve nagyon hosszú ideig segíthetik a leltározók munkáját. A vonalkódok és a megfelelő leolvasó segítségével gyorsan és pontosan nyilvántartásba vehetők az eszközök.
Az eszközök megjelölése mellett a tárhelyek vonalkóddal való megjelölésére is van lehetőség. Szobát, irodát, raktárat, polcot, vagy bármilyen felmerülő tárhelyet meg lehet jelölni ezzel a módszerrel, így beazonosítása a későbbiekben is gyors és pontos lesz.
A leltározás, és törvényi háttere
A leltár olyan kimutatás, amely egy adott időpontra vonatkozóan megmutatja a vállalkozás vagyonának, vagy a vagyon egy részének mennyiségét és értékét.
Csoportosítása:
Célja szerint:
Ellenőrző leltár: A vagyonrészek meghatározott időpontra történő felmérése. Az ellenőrző leltár fajtái:
- Elszámoltató: a leltározás célja a készletek felmérése, ennek alapján a gazdálkodás során keletkező hiány, vagy többlet kimutatása.
- Átadás-átvételi leltár: akkor készítik, ha az anyagilag felelős dolgozók között váltás történik.
- Árváltozási leltár: abban az esetben készítik, ha a készletek árában jelentős változás következik be.
- Lecsapó leltár esetén a leltározó nem közli előre a készletfelmérés idejét.
Vagyonmegállapító leltár: Végrehajtását a számviteli törvény előírásai határozzák meg. A vállalkozás teljes vagyonára kiterjed, és évente, december 31-i fordulónappal kell végrehajtani. Tartalmazza a mérleg összeállításához szükséges alapadatokat, és az éves beszámoló fontos része.
A leltározás kötelező, és gyakran végzendő feladat minden szervezet számára, annak érdekében, hogy a szervezet anyagi értékkel rendelkező eszközeiről pontos, tárhelyekre vonatkozó nyilvántartással rendelkezzen.
2000. évi C. törvény a számvitelről
A piacgazdaság működéséhez nélkülözhetetlen, hogy a piac szereplői számára hozzáférhetően, döntéseik megalapozása érdekében mind a vállalkozók, mind a nem nyereségorientált szervezetek, valamint az egyéb gazdálkodást folytató szervezetek vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről és azok alakulásáról objektív információk álljanak rendelkezésre. E törvény olyan számviteli szabályokat rögzít, amelyek összhangban állnak az Európai Közösségnek e jogterületre vonatkozó irányelveivel, figyelemmel vannak a nemzetközi számviteli elvekre, és amelyek alapján megbízható és valós összképet biztosító tájékoztatás nyújtható e törvény hatálya alá tartozók jövedelemtermelő képességéről, vagyonáról, vagyonának alakulásáról, pénzügyi helyzetéről és jövőbeli terveiről.
Forrás, a törvény teljes szövege megtekinthető:
Kiértékelés
Kiértékelés során összesítjük a felvétel során keletkezett adatokat, így Ön egy pontos adatbázist kap arról, hogy a szervezet anyagi tulajdonnal bíró eszközei pontosan hol helyezkednek el. A későbbiekben nyomon követhető a mozgásuk, és a felelőtlen eszközhasználat tényére, valamint az esetleges elfekvő készletekre is is fény derülhet.
Leltározás
Leltározás során a fizikai felvételt több előkészület előzi meg. Cégünk vállalja a meglévő adatok kezelését, előkészítését, hogy készen álljanak a felvételre, valamint kompatibilisek legyenek az általunk használt programmal. Munkatársaink minden alkalommal szakszerű tájékoztatást kapnak az aktuális munkáról, figyelembe véve az adott szervezet tulajdonságait, elvárásait, hogy a folyamat a lehető leggyorsabb és leghatékonyabb lehessen.
A vonalkóddal való megjelöléshez szükséges öntapadós címkéket, előzetes egyeztetés, valamint a körülményekhez legmegfelelőbb címke kiválasztása után a megfelelő mennyiségben és a legjobb minőségben, cégünk biztosítja Önöknek. A munka során ezen címkék kerülnek az eszközökre, ezek szolgálnak majd egyedi azonosítóként a leltár során.
Igény esetén a tárhelyek megjelölésére szolgáló címkéket is készítünk, melyeket munkatársaink a helyiségek, raktárhelyek, polcok megjelölésére használnak, így könnyítve meg azok pontos beazonosítását.
Az eszközfelvétel során leltározóink különböző helyszíneken, a lehető legnagyobb pontosságra törekedve, saját leltározó programunk segítségével elvégzik a tételek rögzítését.
Tevékenységünk
Minden vállalkozás, szervezet számára fontos az, hogy tájékozott legyen saját anyagi helyzetéről, meglévő, anyagi értékkel bíró javaival tisztában legyen. Ebben segítünk mi!
Cégünk vállalja a teljes leltár lebonyolítását. Az előkészítéstől, a fizikai leltárfelvételen át a teljes kiértékelésig, akár a helyi leltárosztállyal együttműködve, akár teljesen önállóan. Emellett segítséget nyújtunk meglévő adatbázisok kezelésében, valamint ingyenes telefonos szakértői segítséget nyújtunk önnek.
Szakértelmünk és sokéves szakmai tapasztalatunk segítségével elvégezzük önök helyett ezt a munka- és időigényes feladatot.
Keressen minket bizalommal, hogy levehessük válláról a leltározással járó terheket!
Referenciák
Az elmúlt években számos intézmény, vállalat teljes körű leltározását végeztük országszerte. Leltároztunk különböző minisztériumokban, intézményeknél, tankerületi központoknál, vállalatoknál, raktárakban, ezért a legkülönfélébb eszközcsoportokkal van tapasztalatunk. Dolgoztunk nagy vállalati (SAP), valamint integrált ügyviteli rendszerekkel (Forrás) költségvetési intézményeknél.
vonalkodosleltar.hu 