Új közintézményi vezetőként az első hetekben sok dolog érkezik egyszerre. A jogszabály egyik követelményéről, ami az első naptól ketyeg, érdemes az elejétől tudni: a 93/2018. (V. 4.) Korm. rendelet szerinti átadás-átvételi eljárás.
Mire vonatkozik?
A 93/2018. Korm. rendelet a központi államigazgatási szervek és más szervek átalakítása, valamint a vezető személyének változása esetén lefolytatandó átadás-átvételi eljárást szabályozza. Ez utóbbi kategória kevésbé ismert: nem csak intézmény-összevonáskor, hanem már akkor is, amikor pusztán a vezető cserélődik, kötelező átadás-átvételi eljárást folytatni.
Az eljárásnak rövid határidő áll rendelkezésre. Ezért érdemes az első héten tudni, hogy mire kell felkészülni.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Az átadás-átvétel három párhuzamos területet érint:
- Tárgyi eszközök — tételes leltár, jegyzőkönyv, mellékletek, felelősségi nyilatkozatok.
- Iratok — iratjegyzék, az 1995. évi LXVI. törvény szerinti köziratokra vonatkozó kötelezettségekhez.
- Folyamatban lévő ügyek — szerződések, megbízások, közbeszerzések állapota.
A 4 leggyakoribb hiba, amit látunk
- Az új vezető a leltáradatot „rendben” állapotúnak fogadja el a régi vezetőtől. Később derül ki, hogy az analitika és a főkönyv között évek óta meglévő különbözet áll fenn — és most már az új vezető felelőssége.
- A 0 Ft-ra leírt eszközöket leselejtezik az átadás előtt. Pedig sok esetben fizikailag még működnek és az új vezetés használná őket. A helyes eljárás: bruttó értéken átadás, mérlegen kívüli (0. számlaosztály) nyilvántartás-átvezetés.
- Az iratjegyzéket egyáltalán nem készítik el. Pedig az 1995. évi LXVI. törvény ezt kötelezően írja elő, és a Magyar Nemzeti Levéltár felé bejelentési kötelezettség is van.
- A vagyonkezelői jog átszállása nem kerül külön rögzítésre a jegyzőkönyvben. Hónapokkal később derül ki, hogy a tulajdonjog és a vagyonkezelői jog nem ugyanott van.
Mit tehet az új vezető az első hetekben?
- Kérje el a meglévő tárgyi eszköz leltáradatot — Forrásból, ECOSTAT-ból, SAP-ból vagy más rendszerből.
- Egyeztesse a gazdasági vezetővel: mikor volt az utolsó teljes körű fizikai leltár, és milyen állapotú.
- Nézze meg, van-e elhelyezett határidő a 93/2018. Korm. rendelet szerinti eljárásra.
- Döntse el: a fizikai leltár megismétlése szükséges-e (ha a meglévő nyilvántartás megbízhatatlan), vagy elegendő a meglévő adatból a hivatalos dokumentációs csomag összeállítása.
Hogyan tudunk segíteni?
18 éve foglalkozunk vonalkódos leltározással és átadás-átvételi munkákkal. Két csomagot kínálunk:
- Átadás-átvételi leltár — a fizikai felvételt is mi végezzük, 2–6 hét alatt.
- Átadás-átvételi dokumentáció — ha a leltáradat rendben van, mi adjuk a hivatalos csomagot 1–2 hét alatt.
Mindkettő térítésmentes 30 perces telefonos konzultációval indul. Visszatérő megbízóink között van a Terrorelhárítási Központ, az Országos Atomenergia Hivatal és a Budapesti Komplex Szakképzési Centrum.
📞 +36 30 638 0462
✉ karika.sarolta@vonalkodosleltar.hu
Ez a tartalom tájékoztató jellegű, nem helyettesíti a szakjogászi vagy szakkönyvelői véleményt. A jogszabályi hivatkozások a 2026. május 15-i állapot szerint értendők.
vonalkodosleltar.hu 