A vonalkóddal ellátott eszközök egyedi azonosítót kapnak, mellyel a beazonosításuk több év elteltével is egyszerű lesz. A címkék strapabírók, a megfelelő felületen elhelyezve nagyon hosszú ideig segíthetik a leltározók munkáját. A vonalkódok és a megfelelő leolvasó segítségével gyorsan és pontosan nyilvántartásba vehetők az eszközök.
Az eszközök megjelölése mellett a tárhelyek vonalkóddal való megjelölésére is van lehetőség. Szobát, irodát, raktárat, polcot, vagy bármilyen felmerülő tárhelyet meg lehet jelölni ezzel a módszerrel, így beazonosítása a későbbiekben is gyors és pontos lesz.
