Minden eszköz egyedi vonalkódos azonosítót kap, amely gyors és pontos beazonosítást tesz lehetővé akár évek elteltével is. A megfelelő felületre felhelyezett címkék tartósak és hosszú élettartamúak. Kézi leolvasóval az eszközök nyilvántartásba vétele egyszerű, gyors és megbízható.
Az eszközök mellett a tárhelyek – szobák, irodák, raktárak, polcok – szintén elláthatók vonalkóddal, így a leltár során minden egység pontosan lokalizálható marad.
